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Le présent bulletin donne un compte rendu des principales mises à jour apportées par l’équipe des ressources humaines de la santé (RHS) de l’Institut canadien d’information sur la santé (ICIS), tout particulièrement la norme de données du fichier minimal sur les RHS.

Norme de données du fichier minimal sur les RHS

Cette norme de données, établie par l’ICIS, fournit des directives visant à normaliser la collecte de données pancanadiennes sur les ressources humaines de la santé ainsi que leur soumission à la Base de données 
sur la main-d’œuvre de la santé (BDMOS).

Projet de modernisation du fichier minimal sur les RHS

En 2022, l’ICIS a mis à jour la norme de données du fichier minimal sur les RHS afin d’assurer l’harmonisation des concepts, des valeurs et des pratiques de collecte de données pour tous les groupes de dispensateurs 
de soins au Canada. Cette mise à jour permet de recueillir des données comparables de haute qualité 
et qui peuvent être couplées pour toutes les professions de la santé afin de soutenir la planification 
de la main-d’œuvre de la santé, l’élaboration de politiques et la recherche à l’échelle pancanadienne.

À quoi s’attendre de la nouvelle norme de données

Éléments de données actualisés

La norme de données du fichier minimal sur les RHS 2022 contient 49 éléments de données uniques. Pour les groupes de dispensateurs de soins qui soumettent actuellement des données à la BDMOS,

• 16 éléments de données ont été ajoutés;
• 27 éléments de données ont été mis à jour ou élargis (inclusion d’autres groupes de dispensateurs de soins).

L’ensemble actualisé d’éléments de données reflète l’état actuel des systèmes de santé du Canada. De plus, il permet de surveiller la migration de la main-d’œuvre de la santé, facilite l’intégration des données avec les sources de données cliniques et financières et favorise la production de rapports sur l’équité au Canada. 
Voici quelques exemples des nouveaux éléments de données :

• Identificateur national unique
• Identité autochtone
• Groupe racialisé
• Soins virtuels au lieu de pratique principal
• Identificateur d’organisme du lieu de pratique principal

Les éléments de données Identité autochtone et Groupe racialisé sont conformes aux normes de l’ICIS relatives à la collecte de données. L’ICIS a rédigé des directives à l’intention des organismes de soins de santé concernant la collecte et l’utilisation appropriées de ces données, ce qui comprend des ressources sur la gouvernance des données, l’engagement communautaire et les processus visant la collecte sécuritaire des données.

Nouveaux types de champ

• Données de base : éléments de données essentiels à la surveillance et à la planification des besoins 
• des systèmes de santé.
• Choix multiple : éléments de données qui comportent un choix multiple (de valeurs)

–    Par exemple, à l’élément de données Lieu de travail du dispensateur, le dispensateur de soins 
peut maintenant sélectionner jusqu’à 3 lieux de pratique de sa profession (il peut aussi s’agir 
d’un domaine connexe).
 

Harmonisation avec les normes nationales et internationales

La norme de données du fichier minimal sur les RHS 2022 est conforme aux normes canadiennes 
et internationales (c.-à-d. la SNOMED CT). Pour obtenir un complément d’information sur les codes 
de mise en correspondance avec la SNOMED CT, écrivez-nous à rhs@icis.ca.

Mise à jour des pratiques de collecte et de soumission

Cycle de mise à jour

Désormais, la norme sera mise à jour selon un cycle régulier de 3 ans.

Collecte et soumission de données

Les spécifications de soumission et la disposition des enregistrements d’inscription soumis à la BDMOS de l’ICIS ont été mises et jour et sont maintenant normalisées à l’échelle des groupes de dispensateurs de soins.
Les dates de collecte et de soumission demeurent toutefois inchangées.

Nouvelles ressources facilitant la soumission 
de données

Par souci d’uniformité dans les processus, nous avons regroupé les informations contenues dans les manuels qui étaient spécifiques à chaque groupe de professionnels dans 2 nouveaux documents : le Dictionnaire 
de données du fichier minimal sur les RHS et le Manuel de soumission des données du fichier minimal 
sur les RHS. De plus, 2 nouveaux documents d’accompagnement ont été créés pour aider les utilisateurs 
à comprendre les changements apportés à la norme de données du fichier minimal sur les RHS.

Manuel de soumission des données du fichier minimal sur les RHS

Ce manuel fournit les spécifications de soumission des données à la BDMOS.

Dictionnaire de données du fichier minimal sur les RHS

Ce document fournit une définition et une justification pour les éléments de données et les valeurs admissibles incluses dans le fichier minimal sur les RHS.

Documents d’accompagnement

Norme de données du fichier minimal sur les ressources humaines de la santé : 
points d’intérêt

Ce document décrit les principaux changements aux éléments de données et aux normes de soumission 
du fichier minimal sur les RHS et leur raison d’être.

Préparation à l’adoption de la norme de données du fichier minimal sur les ressources humaines de la santé 2022

Ce document fournit une liste de ressources pouvant aider les fournisseurs de données à se préparer 
à adopter la norme à jour du fichier minimal sur les RHS.

Vous trouverez ces documents sur la page Métadonnées de la Base de données sur la main-d’œuvre de la santé du site Web de l’ICIS.

Prochaines étapes

Mise en Å“uvre 

L’équipe de l’Information sur la main-d’œuvre de la santé de l’ICIS offrira son soutien aux fournisseurs 
de données qui souhaitent mettre en œuvre la norme actualisée.

Remarque: Les provinces et territoires et les groupes de dispensateurs de soins mettront en Å“uvre la norme de données de 2022 à leur propre rythme. Dans l’immédiat, l’ICIS acceptera les données soumises à l’aide 
de la norme de données 2022 et de la norme de données précédente.

Projet pilote sur l’identificateur national unique (INU)

La nouvelle méthodologie de création de l’INU fait actuellement l’objet d’un projet pilote. Les fournisseurs 
de données qui souhaitent participer au projet pilote peuvent nous faire part de leur intérêt à rhs@icis.ca. 

Pour nous joindre

Pour de plus amples informations, écrivez-nous à rhs@icis.ca.